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座谈会的组织内容

  浏览量:     |      发布时间:2018-08-16 22:28:11

  座谈会的组织内容

  今天南京活动策划公司来说说座谈会的组织内容有那些:

  1.明确座谈会的主题任何一个座谈会的举办,目的性都很明确。有的以教育和警示为目的,有的以交流情感、互相激发为目的,有的以沟通信息、统一思想为目的,也有的以提供平台、解决问题为目的。

  2.与会人员的确定确定与会人员应该依据会议的目的。

  3.会场布置座谈会的会场要悬挂会标,比如“装备制造企业座谈会”、“迎新春、谋发展座谈会”,揭示会议主题。座谈会应该开得活泼、轻松,与会者畅所欲言,营造一种平等的氛围。因此应当布置一个轻松的环境。座谈会会场的布置可以采用圆形、方形、长方形、椭圆形等围坐式格局,围坐式的布置适合每个人发言,主次位置较模糊。同时可以准备茶水、饮料、糖果、水果,还可以准备纪念品。

  4.南京活动策划公司总结发言人的安排座谈会的发言形式一般有两种:

  (1)自由发言。即事先不设定发言人,不规定发言顺序,发不发言、什么时候发言、发几次言均由与会者自己决定。采用这种形式,要求主持人有较强的会场掌控能力,以避免会议冷场。主持人可以采用一些方式调节会议气氛,比如,在开场时先做自我介绍,必要时请与会者做自我介绍,以融洽会议气氛;座谈中,主持人应当鼓励与会者插话和争论;会议结束,主持人应当感谢与会者的光临。

  (2)事先确定几位主要发言者,也可以安排好发言顺序;先由主要发言者发言,再由其他与会者自由发言。